Stichting Betrokken Ondernemers Woerden (BOW) verwerkt persoonsgegevens van partners, vrijwilligers en deelnemers zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor ons werk, zoals:
– naam, (bedrijfs)adres en contactgegevens;
– e-mailadres en telefoonnummer;
– gegevens die nodig zijn voor deelname aan activiteiten of facturatie.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact te onderhouden, deelname te organiseren, facturen te sturen en informatie te delen over activiteiten van BOW.

2. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die namens ons werkzaamheden uitvoeren (zoals websitebeheer of boekhouding) en alleen als dat nodig is. Met deze partijen sluiten we een verwerkersovereenkomst. We geven geen gegevens door buiten de EU.

3. Beeldmateriaal
Tijdens bijeenkomsten maken we soms foto’s of video’s voor verslaglegging of communicatie over onze activiteiten. Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Laat het ons weten via bestuur@betrokkenondernemerswoerden.nl, dan verwijderen we het beeldmateriaal waar mogelijk.

4. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:
administratieve gegevens tot maximaal 7 jaar (wettelijke bewaartermijn);
overige gegevens tot uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het partnerschap of deelname.

5. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen. Alleen bestuursleden en vrijwilligers die deze gegevens nodig hebben, kunnen erbij.

6. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar bestuur@betrokkenondernemerswoerden.nl. Wij reageren binnen vier weken. Heb je een klacht? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Laatste update: augustus 2025